团队成员紧密沟通

对于一个团队来说,紧密的分工配合才是高效地完成一个项目的关键。这时的团队领头人就要起到一个公司的项目经理的职责,他要负责制定项目开发计划文档,量化任务,并合理分配给团队中相应的编程人员。在项目的开发过程中,他还要负责跟踪项目的进度,协调项目组成员之间的合作。对于已经过了磨合期的团队,领头人的职责可以减少一些,但是对于刚组建的团队,领头人的职责很重大。

因为一个刚成立的团队,组员之间大家都互相不熟悉,甚至有些人之间有隔阂。这个时候,让大家自己去领任务,无异于玩火。因为每个人都怕自己背黑锅,每个人都怕别人做的少反而受奖励。在领任务的时候,大家都会尽量去挑容易的做,出现问题的时候,都会尽量去推卸责任。这个时候,领头人可以表现的很强力,这个时期,应尽量以指派任务为主,并且要随时跟进任务完成的进度,随时调整任务的分配。指派任务需要注意方式方法,也要说清楚来龙去脉,否则组员可能会有抵触或者消极情绪。

在经历了团队组建初期的互相不信任之后,就应该进入了磨合期了。这个时候,组员之间相互了解,是建立相互信任感的时候了。领头人在这个时候,可以让大家自行领任务,已经可以达到很好的效果,但是监控不可少。因为组员之间的配合还不可能很默契,不会完全按照各自的优缺点去分配,很可能是按照自身的兴趣爱好去领任务。有些无趣的、难的、鸡肋的任务,会被一些不愿意说话、不喜欢出风头的人领走;而那些积极分子们,会先去领一些好玩的、他们自己觉得有趣的任务,哪怕这个任务不是他们自己擅长的。

如果任务之间的差异性不大,那么这个时期去自行领任务,基本也不会有什么问题。但是如果任务之间差异比较大,那么领头人不控制的话,会在磨合期出不少问题。配置无法最优化不说,那些不愿意说话的人,领到了不好的任务,就会觉得不公平,但是他们又不愿意表达出来,自然就会在工作效率上打折扣了,而且也会影响团队的相互信任。

作为团队的成员来说,最关键的是加强与周围其他成员的沟通。一个最优的项目配合是,组员之间都相互了解,相互信任。每个人都愿意为项目组出谋划策。每个人都知道自己在项目中的定位和责任,并且能够通过沟通及时“补位”。一旦某个地方出问题了,每个组员会自动的去分担问题带来的后果。这个阶段,领头人是不需要太多的干预任务的分解,整个团队就是有机的整体,回去自动消化任务,出现了问题就互相及时沟通。大家齐心协力地完成项目。

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