科室高值耗材库房管理系统解决方案

第一章、项目背景

科室高值耗材库存管理系统采用领先的软件和硬件设计,集成了大多数临床医药方案及IT流程管理的存储单元,结合医院高值耗材安全管理的特殊需要,实现了高值耗材智能化管理

通过与医院其他信息系统的对接,可以实现领用环节与病人及医嘱信息的自动关联、验证及记录,确保医疗安全;通过条码扫描等智能化技术,降低管理成本,提高运营效率;通过领用登记,可以做到收费自动结算,杜绝收费差错,提高病人满意度。

第二章、总体设计

科室高值耗材库存管理系统开发了高值耗材的多种管理形式,可以通过智能耗材柜进行智能管理,也可以通过WEB2.0技术实现便捷管理,满足了医院不同区域的需要。

系统支持院内码作为唯一的身份标示,对高值耗材进行追踪管理。

(1)各科室通过科室高值耗材库房管理程序进行备货申请。高值耗材中心仓库采购并备货到科室,各科室自动对中心库房到科室的备货进行接收。

(2)各科室对高值耗材的使用进行管理,包括领用库存、备货库存和跟台使用。

(3)病区医护人员根据医嘱,对所需的高值耗材进行申领操作。根据病人的实际情况,医生开立医嘱,通过HIS系统同步到科室库存管理系统中,医护人员领取对应的高值耗材,并根据每天的使用情况跟收费系统进行费用核对。

(4)HIS系统、医嘱系统根据科室使用情况,审核后自动计费;中心仓库对高值耗材使用进行财务结算,包括跟台及备货的高值耗材。

(5)医院决策者可实时分析科室储备的高值耗材消耗情况,从而真正实现全院高值耗材的科学化管理。

第三章、系统优势

1.条码扫描,方便快捷,提高效率。

2.可以和HIS系统共享数据,实时更新病人及医嘱信息。

3.与库房和收费系统无缝对接,实现闭环流程。

4.通过分析不同的高值耗材类型、使用病区、员工操作记录等信息,生成不同的日/月/季/年报表,帮助医院进行业务分析、成本分析、工作量分析及掌控物品库存数量等。

5.监控高值耗材库存数量,及时更新高值耗材库存、医嘱生成、财务结算相关的信息。

6.提供领用对照功能,把备货高值耗材数量、使用高值耗材数量和实际医嘱及收费进行对比,防止漏收或多收费用。

7.提供扫描条码,领取药物只需刷取条码,系统自动计算领取数量及药物信息。

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