产品概述

G3 OA协同办公管理系统是专业的网络办公软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括内部电子邮件、内部短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询等多个极具价值的功能模块。

OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用Word、Excel等附件。

产品特点

使用web服务器、数据库和应用程序全部自动安装，建立企业信息中枢只需1分钟。

客户终端机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公。

支持任意多级部门/成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用。

内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，公文流转及审批。

完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S系统，具有良好的扩展性。

内置Office文档在线编辑控件，支持文档自动上传，手写签名、电子印章、全文批注。

集成Internet邮件管理组件，提供 web方式的远程邮件服务。

集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案。

集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录。

集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径。

集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具。

支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)。

通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行。

开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能。

产品功能

个人事务(个人办公桌)：

部门通知：部门通知浏览、部门通知管理等。

公司通知：公司通知浏览、公司通知管理等。

电子刊物：电子刊物的浏览、电子刊物管理等。

个人考勤：个人上／下班、出差登记、加班登记，病假登记、事假登记等。

日程安排：事件登记、事件提醒等。

工作日志：填写个人工作日志，进行增加、查询、删除、修改等。

办公会议：我的会议、网络会议等。

通讯录管理：公司通讯录、个人通讯录、公共通讯录、通讯录类别等。

个人文件柜：将个人文件分类存入系统，实现文件即时存放，即时下载查询功能。同时只有个人查询，其于人员无法得到、查询文件信息。也将此文件柜共享与他人。

个人设置：可设置短信的通知时间、邮件的相关参数设置、用户密码修改等。

工作流程：

印章管理：增加个人印章，修改印章(只能修改密码)，印章使用记录。

表单定义：表单设计、表单类别等。

工作流管理：对工作流程做一个全面的布局，可以通过列表模式一项一项的查看，也可以通过流程图有一个全面的了解，在工作流中的表单对应的是表单设计中设计好的表单，在图形化的流程图中，可以自定义流程图的模式，不用打字，直接完成流程图的设计。

工作管理：新建工作、待办工作、工作查询、归档工作等。

公共事务：

工作计划：填写工作计划，并可以加入此计划的相关部门、人员共同参与。设置工作计划的类型，例如：周计划、月计划、年计划等。

办公用品管理：入库登记、领用登记、借用登记、归还登记、报废登记、办公用品登记审批。

会议管理：对本地会员地点，会议室进行统一的管理，包括会议的申请、管理、会议室设置、会议室的管理员设置、会议纪要、网络会议。（会议的设置只有相应的管理员可以设置）

车辆管理：包括车辆使用申请、使用查询、使用管理、维护管理、信息管理、人员管理和车辆的类型管理等。

固定资产管理：固定资产的折旧记录、折旧物品及类别（折旧类别中可以设置物品的折旧率和折旧周期）。

信息交流：

内部消息：查看公司相应信息的详细内容等。

内部邮件：即时发布信息，即时收到信息等。

外部邮件：可以接收、发送外网邮件，可以将自己的邮件地址绑定到内部OA系统中，实现外部邮件的发送与接收。

内部讨论区：一个内置的小型BBS讨论模块，针对某一个问题进行讨论。可以发布主题贴，可以进行回复讨论。

内部互动聊天：即时在线交流等。

网络硬盘：进行文件的存储，保存相关信息文件。

投票管理：发布投票信息，可以用在公司人员投票、项目投票等。权限用户可以发布信息，删除、修改投票的主题。

文件传阅：文件内部传阅，如果此文件发布时，允许被相应人看到，将在接收文件处可以看到此文件，点击阅读，可以阅读此文件信息。并给出相应的意见与建议。

人力资源：

人事档案：保存相应员工的资料信息与人事合同等。

考勤批示/统计：相关权限人员在此审批同意后，个人考勤中才会通过，并进行相应的出差、加班、请假等，否则事情不通过。

薪资管理：对于员工的薪资录入、管理、审批、工种的名称，计算方式统一管理，各种工种的工资待遇，计件工资的支付等。

培训/奖惩管理

基础设置：分为考勤中人员的上下班时间设置和薪资的帐套设置。上下班设置分几个权限等。帐套设置主要是针对员工薪资的账号分配。

销售管理：

客户管理/客户忠诚度管理：客户基本信息、客户联系人、客户交往记录、客户服务、客户关怀、客户回访、客户投诉、客户满意度调查等。

产品信息：进行产品信息的存储、查询工作等。

销售管理：分为销售合同与销售记录。

供应商信息：录入供应商的详细信息，联系人、产品等相关信息，权限用户可以进行增、删、改、查等操作。

统计分析：对客户信息管理的各种分析数据保存，使企业管理者对自身企业客户的总体把握，提高了客户信息资料的收集，整理，便于客户信息的维护。

基础数据设置：各种基础数据设置，例如：客户的来源、企业性质、服务方式、销售方式、区域、行业、产品管理、合同管理、产品的销售记录等模块的信息设置。

附件程序： 附件程序模块下涵盖四个子模块，万年历、世界时间、常用网址浏览、邮编区号。

系统管理：

基础数据维护：分为日程类型、日志类型、重要等级三方面的维护。

印章管理：印章的审批、印章的维护、印章使用日志等。

红头文件管理：设置红头文件，一般用于公司领导发布的文件，给出的相应的模板格式，可以存入此处。

用户管理：权限用户可以在此管理所有使用系统的用户，并可以给所使用系统的用户进行权限的分配。

角色管理：给用户的上一级增加一个权限的设置。

部门管理：可以设置每个部门下面的子部门，从上到下原则进行分配，树形结构，一目了然。

职位管理：设置公司每个职位的名称，后将人员归于其中，例如：总裁、CEO、总经理、副总经理、科长等等职位名称。

附件类型：此处是限制系统上传文件的类型后缀名，为了系统的安全，上传附件需要增加对上传文件的控制，不是什么样的附件都可以上传的，通过此处可以限制上传类型。

系统日志：管理人员通过此处可以查看登录系统的用户都做了哪些系统操作，如果系统某一模块出现了问题，管理人员可以通过此处检查是哪些用户的操作造成了错误。相当于系统操作的一个跟踪记录管理。

OA系统左侧菜单：

在线人员/全部人员：通过此处可以查看当前系统登录的人员有哪些，方便管理者的人员调度，发布即时消息。可以快速的联系这些用户。全部人员就是指的是本系统目前为止所有的注册用户，同时可以发布离线消息。当对方上线后，会直接有提示对方查看信息。

windows快捷组：让用户可以设置自己经常启动的软件快捷键，可以在WEB程序中直接打开运行本机上的windows应用程序。

个人资料/其他设置：系统使用人员可以在个人资料中填写入个人的详细资料，方面系统其他用户查找到自己，进行通讯。其他设置中，主要是设置系统左边菜单的弹出方式，如果选择不弹出，则点击左边菜单时，相应页面会在右边框架内显示，否则，则会新弹出一个IE窗口进行显示。

在其他设置中还有一项是设置系统提示音的声音，可以根据自己的喜好选择其中的一种声音。此声音应用于系统短信、内部短信、审批提醒等提示操作上。