产品概述

国超协同办公系统是一套对企事业单位日常管理工作进行规范，增加可控性并提高运转效率的管理系统。功能范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公以及各种信息的沟通与传递。国超协同办公系统跨越了具体的业务范畴，更集中关注于日常办公的效率和可控性，是提高整体运转能力不可缺少的管理系统。

产品特点

统一的业务门户

统一的组织机构管理

严密的业务权限

多维网状信息模型

复杂的工作流支持

数据决策支持

全方位绩效考核

全面计划和任务管理

历史追溯管理

产品功能

组织机构管理

为了实现现代企业中灵活动态的组织机构关系，便把组织机构进行模型化管理。组织机构模型是对企业中组织机构在计算机中的抽象定义，在组织机构建模过程中主要分为组织机构、岗位和人员。这样就允许企业根据自身的需要建立任意的组织形式，并赋予足够的权限，从而达到柔性建模的目的。包括：人员管理、岗位管理、组织机构模型管理功能模块。

权限管理

权限管理是指抽象描述企业中的上下级关系。即把一些具有管理权限的组织单元分配给具体的下属，体现其具体的行政职能。权限管理分为业务管理权限和组织管理权限。组织管理权限描述了组织的上下级关系，上级可以对下级进行任务的分配或者再为下级分配下级，使其下属成为组织下属。业务管理权限是描述业务上的分管，提供了业务监控、上下级业务管理的支持，它分配的下属称为业务下属。分配的管理权限中可以包括的组织单元有：组织机构、部门、岗位和岗位成员。包括：管理权限、功能权限、数据权限、代理权限功能模块。

工作台

提供了一个集成的工作台以推送的方式把待办任务、计划、客户等信息直接展示在桌面，点击以后就可以办理相关业务。推送式的工作环境使各项内容随时保持更新，既不耽误工作，也免去不断刷新之劳。

任务中心

任务中心是记录当前操作者发起的申请任务或审核他人的任务。点击工作台上的任务中心，看见自己的记录和自己所管理的人员的所有任务，也可以按时间、任务处理状态、和管理的权限分别取数据。

即时通讯工具

可实现企业内部的即时沟通管理，同时也能创造一种新型的企业沟通文化。不同层级间员工的直接交流，也拉近了相互沟通距离，全面提高了工作效率，降低了不必要的开支。可使用不同颜色字体的文字、图标，提供信息的个性化展示。

邮件

可对多帐户进行管理，包括内部邮件和外部邮件。提供了文本邮件便捷和HTML邮件编辑，并可以对其中的个人信息、邮件服务器、接收和发送邮件的方式等方面进行设定。类似于OutLook的操作方式和界面风格非常易于接受、使用。

通讯录

建立了个人通讯录，能够很方便地对用户的E-mail地址和个人信息进行管理。它以卡片的方式存放信息，一张卡片即对应一个联系人的信息，而同时又可以从卡片中挑选一些相关用户组成一个组，这样可以方便一次性地将邮件发送给组中所有成员。

便签

当有重要事情或是事情太多易忘的情况下，可以建立几个便签起到备忘的作用。

日程

提供对日常工作安排的管理工具。在日历中选择不同的时间跨度、展现格式，日程安排可呈现出不同的表现形式。为方便工作，同时提供对计划的查询。可在选择的时间跨度内建立各种工作内容，比如会议纪要、客户沟通记录等，种类多达25种。在已建立的工作内容中还可建立与之相关联的工作内容。

公文管理

实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。包括收文管理、发文管理、内部发文管理功能模块。

档案管理

档案管理主要实现将公司重要的收发文及会议记录进行存档。档案管理主要包括档案维护和档案查询两个功能，主要实现对收发文和会议归档的查询和管理。

会议管理

会议作为企业办公活动中经常发生的活动，为了尽量避免对会议室资源占用的冲突。需要对会议室资源和会议活动进行统一的管理。其中主要包括会议室管理、会议申请及其改期，以及相关的查询功能。包括：会议室基本情况、会议室使用情况、会议申请、会议改期、会议审批、会议资源预定、会议纪要功能模块。

固定资产管理

固定资产管理是对机器设备、运输设备、工具器具等，固定设施的管理，固定资产管理包括：资产类别设置、资产信息、资产使用申请、资产转移申请、资产申请单查看等功能。

公告信息管理

公告信息用于发表公司内部的规章制度及公告通知等，为员工及时了解公司动态提供快速通道。包括：公告发布、公告浏览功能模块。

请假管理

对企业员工的请假情况进行综合管理。包括：请假条填写、请假条审批、请假条查询功能模块。

出差管理

对于企业经常性的支出，可通过出差管理功能对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低出差报销管理工作的工作强度，提高工作效率。并可对费用的审核、领款等环节进行透明化管理。包括：出差申请、出差申请管理、出差报销单填写、出差报销主管审批、出差报销财务审核、出差报销领款功能模块。

车辆管理

车辆管理是指公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车，由部门负责人先向办公室申请，说明用车事由、地点、时间，办公室根据需要统筹安排派车。车辆管理主要包括：车辆驾驶员管理、车辆管理、车辆出车记录管理、车辆违章记录、车辆里程记录、车辆费用报销、车辆维修记录等功能。

工作计划

工作计划是记录当前操作者工作的详细计划。

工作日志

工作日志是记录了一段时间内某项目的工作情况。

模板管理

模板管理主要实现对Word文档模板的管理和维护，在收文、发文功能中可以直接使用已经设计好文档模版。模板管理主要包括模版记录、模版查询等功能。

手机短信

当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。手机短信功能需要集成短信收发模块并注册后方可使用。可以对手机进行短信发送和接收。

客户关系管理

客户关系管理以客户满意度为中心，围绕销售管理，涵盖客户全生命周期。包括客户中心、销售管理、售后管理功能模块。

人力资源管理

人力资源管理是在企业中，使人们能够更有效的发挥作用的管理职能。主要是对员工的激励。 包括招聘录用管理、培训计划制定、部门用人申请、招聘人员需求、员工合同管理、员工考勤管理、员工奖惩管理、员工试用期管理、人员综合查询、员工报到管理、员工薪资管理、工作调动管理、新员工培训管理、培训计划制定等方面的工作。

知识管理

知识管理可以做到，让企业员工、管理者在自己工作过程中的每一个时点都能很方便的实现知识管理，把自己的经验、工作内容、项目文档、合同、客服结果、风险 及问题的解决方案等作为知识管理起来，最后通过企业知识管理审核就可以把工作中的知识转化为企业的知识进行统一管理。

项目管理

利用项目管理可以非常方便的跟踪项目计划的执行过程和产生的结果。按照工作流驱动业务协同的理念，将项目管理系统与协同工作平台巧妙的融合在一起，为每个项目成员提供了围绕项目进行任务接收、汇 报、沟通、检查等工作平台。