手机(图片、数据)采集(传送)移动办公系统

手机(图片、数据)采集(传送)移动办公系统

随着手机的广泛普及,随着各种办公系统的广泛应用。“移动办公”现已成为当今移动通信行业与信息化行业相结合的新办公模式,它结合移动通信行业在沟通上的便捷与企业管理系统软件在办公上的应用,使之在业务内容上更加丰富。成为了既无纸化办公、互联网远程化办公之后的新一代办公模式。 

在对新一代办公模式有需求的客户不断增多的背景下,天津国超软件技术有限公司为客户提供了一套新一代办公模式,“手机(图片、数据)采集(传送)移动办公系统”的解决方案。用户可通过在手机上安装应用软件,使得手机也具备和电脑等同的办公功能,为企业管理者和商务人士等提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。它借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。 

系统概述

本系统是办公人员利用手机通过WEB互联网与企业内部的管理系统服务器远程通讯,可对工作中发现、存在的问题进行拍照和进行文字描述,随时上传到本企业管理系统服务器上,企业内部可通过本系统看到手机图片采集的汇总资料,及时与各办公人员进行工作事宜的有效沟通。 

系统特点

用手机采集图片信息准确、可实时传送;

安装在手机上的应用软件操作简便;   

手机便于携带,通讯资费低廉(非彩信方式);

根据手机配置进行拍摄地点定位,如:支持GPS功能,达到拍摄的图片可准确定义时间、地点,并在管理系统的电子地图上进行标注的功能;   

成功案例

1、市政园林行业

监理所巡视人员对各街道进行巡视,利用手机(与局内的管理系统服务器远程通讯),对巡查过程中发现的有关园林养护工作中存在的问题(如:绿地、树木等出现虫害)进行拍照和进行文字描述,管理系统将资料汇总将结果传送园林科,由分管领导签发,园林科结合养护任务对各养护单位下达问题整改时限,各养护单位根据网络,每天查看需要整改的问题和要求的时限进行整改,并将整改结果利用网络传送给监理所,监理所根据反馈结果安排巡视人员复查,对已完成整改的工作进行及时的资料清理,对未按时限完成整改的,计入当月的考核成绩,最终由分管领导签署意见。使业务工作责权明确,提高了工作效率,进一步规范了内部管理,降低业务成本。

2、物流行业

提供物流信息客户定制服务,货主把供应的货物、车主把供应的车辆,通过手机拍照把相关的实物图片,上传到物流信息管理系统上,通过本系统将货源或车源信息(图片)发送至定制客户的手机上。

其它领域

用于高速公路的车辆违章、车辆货物超载、公路设施损坏、路口车辆号码拍照等图片采集。

可用于执法部门的取证,如:违章建筑、违章占道等图片取证。   

可用于保险行业的车辆险,如:勘察员到达现场后可对事故车辆进行拍照和对事故发生的时间、地点、内容进行描述(如:图一、图二所示),然后上传到管理系统,还可将GPS自动获取的地点一并上传,并在公司管理系统指定电子地图上自动标注出来。这样管理者可更直观地看到出事车辆的损坏状况、发生事故的地点和处理出险时间。也可对小事故进行快速处理,便于勘察员与值班经理进行及时、有效的沟通,提高工作了效率。同时,地点的标注也可有效的避免日后骗保事件的发生。

保险公司勘察人员到达事故现场

图一:保险公司勘察人员到达事故现场

用手机拍摄事故照片并进行文字说明

图二:用手机拍摄事故照片并进行文字说明

可用于农业问题诊断,如:大棚内的植物长不好,可通过手机拍摄实物图片,上传到相关的“农业咨询”网站上,专家通过实物图片进行解答。

可用于大型机械远程维修,如:机械出现故障时,维护方或技术人员处于异地,相互沟通不能说清问题时,可拍摄图片进行说明,便于相关人员及时指导技术人员维修。

可用于异地采购,如采购人员对重大物品进行采购时,可通过本系统将手机拍摄的图片及时传给相关负责人或部门查看、确认,避免了在不确定的情况下给企业造成重大损失的风险。

可用于总部对加盟店的巡察,如:巡察员可到各分店进行检查,把各分店优秀的地方与不足的地方用手机拍摄下来,及时上传到总部的管理系统上,为总部对各加盟店年终进行评比或进行其它事宜提供参考。

本系统除上述应用领域外,还可扩展到更多的行业领域,我们可根据用户的需求为客户提供适用于客户本行业的解决方案,欢迎广大客户咨询、洽谈。

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