在确定项目交给我们后，需要双方签订一个合同，里面要附上一个项目需求文档。我们花了几天的时间，来与对方的专人分析项目需求，并整理成为一个需求分析文档。我们需要开发的系统是一个典型的贸易系统，主要功能是与企业的生产系统对接，来管理公司的产品信息和客户信息。通过对生产系统中的各种成本进行分析来生成价格，然后给客户报价、生成合同，并把订单信息分析后给生产部门下生产订单等等。当然，这个只是一个简单的描述，其中这每一个模块中都会有很多特定的需求，例如，产品的价格组成，如果原材料的价格发生了变化，就要自动更新到报价中去，并能生成详细的合同。总之，我们的贸易系统要方便好用，还要求与他们的企业生产系统完全无缝连接。

郑总还给我看了他们现在正在用的一套临时的贸易系统，我看了一下，觉得这个系统简陋得就 像是学生做出来的毕业设计，根本就不能满足他们的起码的要求。但是由于当时他们也找不到更好 的系统来替代，这 2个月就一直先用这个了。我们用了一天的时间，把他们原先的老系统的所有功 能，都研究了一遍，在自己大脑中已经有了一个比较清晰的轮廓。其实行业软件，大家只要熟悉其 业务流程，就会感觉非常简单。因为从程序实现上来看，主要工作就是数据库的表结构设计，以及 相关前台界面的操作合理性。在这个基础上，我们写出了详细的需求分析文档，接着合同也签订下 来了，下面就是要开始开发系统了。